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Como firmar electronicamente un pdf
Un pdf es un formato de documento digital que se puede abrir en cualquier dispositivo y que conserva el diseño original del texto y las imágenes. Muchas veces, necesitamos firmar un pdf para darle validez legal o para mostrar nuestro consentimiento. Pero ¿cómo podemos hacerlo sin tener que imprimirlo y escanearlo?
Existen varias formas de firmar electronicamente un pdf, dependiendo del tipo de firma que queramos usar y de las herramientas que tengamos a nuestra disposición. Aquà te explicamos algunas de las más comunes:
Firma digital: Es una firma que se basa en un certificado digital emitido por una entidad autorizada, que garantiza la identidad del firmante y la integridad del documento. Para usarla, necesitamos tener instalado el certificado digital en nuestro ordenador o dispositivo móvil, y usar un programa o una aplicación que nos permita firmar el pdf con él. Por ejemplo, Adobe Acrobat Reader o Docusign.
Firma electrónica avanzada: Es una firma que se basa en un código alfanumérico o una imagen que se asocia al documento y al firmante mediante un proceso de verificación. Para usarla, necesitamos tener una cuenta en un servicio de firma electrónica, como Signaturit o HelloSign, y subir el pdf a su plataforma. Allà podremos crear nuestra firma y aplicarla al documento.
Firma manuscrita: Es una firma que se basa en la reproducción de nuestra firma tradicional sobre el documento. Para usarla, necesitamos tener un dispositivo con pantalla táctil y un lápiz óptico o nuestro dedo. Podemos usar una aplicación como Adobe Fill & Sign o PDFelement para dibujar nuestra firma sobre el pdf.
Estas son solo algunas de las opciones que existen para firmar electronicamente un pdf. Lo importante es elegir la que mejor se adapte a nuestras necesidades y a las del destinatario del documento. Asà podremos ahorrar tiempo, papel y tinta, y darle a nuestros documentos la validez que requieren.
¿Qué ventajas tiene firmar electronicamente un pdf? Algunas de las ventajas son:
Seguridad: Las firmas electrónicas y digitales ofrecen un alto nivel de seguridad, ya que se basan en sistemas de cifrado y autenticación que impiden la falsificación o la alteración del documento.
Rapidez: Las firmas electrónicas y digitales permiten firmar un pdf en cuestión de segundos, sin tener que esperar a recibir o enviar el documento en papel.
Eficiencia: Las firmas electrónicas y digitales facilitan la gestión y el almacenamiento de los documentos, ya que se pueden guardar en la nube o en el dispositivo, y se pueden compartir fácilmente por correo electrónico o por otros medios.
Ecológico: Las firmas electrónicas y digitales contribuyen a reducir el consumo de papel y de otros recursos naturales, asà como las emisiones de CO2 asociadas al transporte de los documentos.
¿Qué requisitos legales tiene firmar electronicamente un pdf? Depende del paÃs y del tipo de documento que se trate. En general, las firmas electrónicas y digitales tienen el mismo valor legal que las firmas manuscritas, siempre que cumplan con ciertos requisitos técnicos y jurÃdicos. Por ejemplo, en España, la Ley 59/2003 de firma electrónica establece que las firmas electrónicas avanzadas y las firmas digitales tienen la misma validez que las firmas manuscritas, mientras que las firmas manuscritas realizadas sobre un pdf tienen una validez limitada. Por lo tanto, es importante informarse sobre la normativa vigente en cada caso y asegurarse de usar el tipo de firma adecuado. 51271b25bf